روزانه سفارتخانهها درخواست‌های بسیاری برای صدور ویزا و پاسپورت دریافت می‌کنند، به‌همین دلیل افراد زمان زیادی را در طی فرآیند پردازش از دست می‌دهند. برای رفع این مشکل، یک شرکت تجاری به‌نام VFS Global در انجام فرآیندهای کنسولی، به نمایندگی از سفارت به صورت آنلاین عمل می‌کند.
سوال اصلی این است که VFS Global چگونه کار می کند و متقاضی چه مراحلی را باید برای گرفتن وقت ملاقات از این طریق طی کند؟ در ادامه به توضیح VFS Global می پردازیم.
VFS Global چیست؟
در گذشته متقاضیان دریافت ویزا و روادید، به‌دلیل حجم بالای درخواست‌های دریافتی توسط سفارت مورد نظر، زمان زیادی را در انتظار ارسال مدارک خود و پردازش آن‌ها صرف می‌کردند. در چنین شرایطی کیفیت رسیدگی و پاسخگویی به تقاضاها نیز کاهش پیدا می‌کرد و افرادی که نقص پرونده داشتند، کارشان برای مدت طولانی عقب می‌افتاد. برای رفع این مشکل، شرکت VFS Global با همکاری سفارتخانه ها راه‌اندازی شد. VFS Global که با عنوان (Visa Application Center) شناخته می‌شود، فرآیندهای کنسولی را به‌صورت آنلاین و با سرعت بیشتر انجام می‌دهد. این شرکت مانند یک واسطه میان سفارت و متقاضیان عمل می‌کند و با گردآوردن نیروهای متخصص و فراهم کردن فضای امن، فعالیت‌های زیر را به درخواست مراجعه کنندگان به نمایندگی از سفارتخانهها انجام می‌دهند:
- دریافت مدارک متقاضی
- فرآیند تشخیص هویت
- تنظیم درخواست
گرفتن وقت سفارت از VFS یکی دیگر از کارهایی است که مراکز وک انجام می‌دهند. گرفتن وقت سفارت با کمک این شرکت در زمان متقاضیان صرفه‌جویی می‌کند و به مسئولان نیز این اجازه را می‌دهد تا با دقت بیشتری به ارزیابی درخواست متقاضیان بپردازند.
مرکز VFS تهران
اگر متقاضی دریافت خدمات از مراکز وک باشید، در تهران نیز این امکان برای شما وجود دارد. برای استفاده از سرویس این مرکز، باید هزینه ۱۲ یورو به‌صورت نقد بپردازید.
نشانی مرکز VFS تهران:
تهران، خیابان موسوی (گلستان ۵)، میدان هروی، مرکز هروی، طبقه ۰۴
ساعات کاری مرکز VFS تهران:
یکشنبه تا پنجشنبه ۰۸:۰۰ الی ۱۵:۰۰
روز‌های جمع آوری پاسپورت در مرکز VFS تهران:
یکشنبه تا پنجشنبه از ساعت ۰۸:۰۰ تا ۱۶:۰۰
فهرست تعطیلات عمومی مرکز VFS تهران:
قبل از گرفتن وقت سفارت از VFS، بهتر است بدانید این مرکز در مناسبت‌های زیر فعالیتی ندارد:
۰۱ ژانویه شنبه روز سال نو
-
۲۰-۲۲ مارس یکشنبه تا سه شنبه نوروز
-
۱۵ آوریل جمعه جمعه خوب
-
۱۷ آوریل یکشنبه عید پاک
-
۱۸ آوریل دوشنبه دوشنبه عید پاک
-
۱ مه یکشنبه اول ماه مه
-
۸ مه یکشنبه روز آزادی
-
۰۵ ژوئیه سه شنبه سنت سیریل و سنت متدیوس
-
۰۶ ژوئیه چهارشنبه آقای جان هوس
-
۲۸ سپتامبر چهارشنبه روز کشوری چک
-
۲۸ اکتبر جمعه تاسیس
-
چکسلواکی
-
۱۷ نوامبر پنجشنبه روز آزادی و دموکراسی
-
۲۵ دسامبر یکشنبه روز کریسمس
-
۲۶ دسامبر دوشنبه روز کریسمس
-
۲۷ آذر سه شنبه شهادت بانو فاطمه
-
گرفتن وقت سفارت از VFS
نکات مهم در گرفتن وقت سفارت از طریق مرکز VFS در تهران
اگر قصد دارید برای دریافت وقت سفارت از طریق مرکز وک در تهران اقدام کنید، توجه به نکات زیر می‌تواند به شما کمک کند:
-
حتما قبل‌از درخواست ویزای اقامت کوتاه مدت در کشور مورد نظرتان وقت از سفارت VFS گرفته باشید.
-
مرکز وک هزینه اضافی‌تری نسبت به هزینه ویزا و سایر خدمات از شما دریافت می‌کند، پس برای این که در روز مصاحبه به مشکل بر نخورید، هزینه‌های مربوط به ویزا، خدمات و ارزش افزوده را به‌صورت پول نقد یورو، به‌همراه داشته باشید.
-
هر متقاضی مصاحبه جداگانه دارد، به همین خاطر هر فرد یا هریک از اعضا یک خانواده باید به صورت جداگانه برای ویزا درخواست بدهند.
-
از آن‌جایی که امکان لغو وقت سفارت وجود ندارد، اگر در زمان تعیین شده در سفارت حضور پیدا نکنید یا مدارک ناقص ارائه کنید؛ باید مجدد هزینه پرداخت کنید و برای گرفتن نوبت سفارت اقدام کنید.
-
شما امکان تغییر وقت سفارت را برای دوبار خواهید داشت و می‌توانید حداکثر دو روز قبل از وقت تعیین شده تاریخ ملاقات خود را بدون پرداخت هزینه تغییر دهید.
-
توجه داشته باشید بدون داشتن نوبت قبلی، اجازه ورود به سفارت را ندارید.
-
اگر در انتخاب نوع ویزا اشتباه کنید یا واجد شرایط دریافت ویزاهای استثنا نباشید، وجه شما سوخت می‌شود و پرونده شما در مراکز وک پذیرفته نمی‌شود.
نحوه رزرو نوبت
برای گرفتن وقت سفارت از VFS باید به سایت https://visa.vfsglobal.com/irn مراجعه کنید و در بخش کشور مورد نظرتان، پرونده خود را ثبت کنید. برای رزرو وقت ملاقات باید تمام اطلاعات خود را به‌صورت کامل تکمیل کنید، زیرا اگر نقص پرونده داشته باشید هیچ قرار ملاقاتی برایتان رزرو نمی‌شود.
مراحل درخواست نوبت سفارت به‌صورت کلی یکسان است، اما جزئیات مربوط به هر کشور متفاوت است. برای دست یافتن به جزئیات دقیق هر کشور باید به سایت VFS Global مراجعه کنید.
در ادامه به‌عنوان نمونه، مراحل گرفتن وقت سفارت از VFS برای ویزای فرانسه را بررسی می‌کنیم.
افرادی که فرم درخواست ویزا را در France-Visas پر نکرده اند:
برای گرفتن وقت سفارت از کنسولگری فرانسه، در ابتدا باید فرم درخواست ویزا را پر کنید و درخواست ویزای خود را در وبسایت رسمی France-Visas ثبت کنید.
افرادی که فرم درخواست ویزا را در France-Visas پر کرده اند:
پس از آن‌که درخواست‌تان را ثبت کردید، اگر متقاضی دریافت هرکدام از انواع ویزاهای زیر هستید، باید با سفارت فرانسه در ایران از طریق آدرس ایمیل visas.teheran@diplomatie.gouv.fr ارتباط بگیرید:
متقاضیان دریافت ویزاهای زیر باید با مرکز Campus France در ایران از طریق مراجعه به سایت https://www.iran.campusfrance.org درخواست دهند:
-
ویزای دانشجویی (اقامت کوتاه و بلند مدت)
-
ویزای تحقیقاتی و علمی(اقامت کوتاه و بلند مدت)
-
خانواده دانشجو/ محقق (همسر و فرزندان)
تسهیل‌کننده فرآیند درخواست ویزا با خدمات VFS Global
شرکت VFS Global با هدف تسهیل فرآیند درخواست ویزا و کاهش زمان انتظار متقاضیان، خدماتی همچون دریافت و بررسی مدارک، تشخیص هویت و تنظیم درخواست را به نمایندگی از سفارتخانهها انجام می‌دهد. استفاده از این خدمات، منجر به صرفه‌جویی در وقت و هزینه متقاضیان می‌شود. البته رعایت جزئیات اختصاصی هر کشور در فرآیند درخواست، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
