سفارتخانه‌ها به‌دلیل حجم بالای تقاضاهایی که برای صدور ویزا و پاسپورت دریافت می‌کنند، زمان زیادی را برای پردازش درخواست‌ها صرف می‌کنند. به‌همین دلیل افراد زمان زیادی را در طی این فرآیند از دست می‌دهند. برای رفع این مشکل، یک شرکت تجاری به‌نام VFS Global در انجام فرآیندهای کنسولی، به نیابت از سفارت عمل می‌کند.
سوالی که پیش می‌آید این است که VFS Global چیست یا گرفتن وقت سفارت از vfs نیازمند طی کردن چه مراحلی است؟ برای پاسخ به این سوال‌ها تا انتها همراه ما باشید.
VFS Global چیست؟
در گذشته متقاضیان دریافت ویزا و روادید، به‌دلیل حجم بالای درخواست‌های دریافتی توسط سفارت مورد نظر، زمان زیادی را در انتظار ارسال مدارک خود و پردازش آن‌ها صرف می‌کردند. در چنین شرایطی کیفیت رسیدگی و پاسخگویی به تقاضاها نیز کاهش پیدا می‌کرد و افرادی که نقص پرونده داشتند، کارشان برای مدت طولانی عقل می‌افتاد. شرکت VFS Global در پاسخ به این مشکل راه‌اندازی شد.
VFS Global که با عنوان مراکز وک (visa application center) به شهرت رسیده است، به عنوان یک واسطه میان سفارت و متقضایان، عمل می‌کند. این شرکت با گردآوردن نیروهای متخصص و فراهم کردن فضای امن، فعالیت‌های زیر را به درخواست مراجعه کنندگان به نیابت از سفارتخانه‌ها انجام می‌دهد:
- دریافت مدارک متقاضی
- فرآیند تشخیص هویت
- تنظیم درخواست
گرفتن وقت سفارت از vfs یکی دیگر از کارهایی است که مراکز وک انجام می‌دهند. گرفتن وقت سفارت با کمک این شرکت در زمان متقاضیان صرفه‌جویی می‌کند و به مسئولان نیز این اجازه را می‌دهد تا با دقت بیشتری به ارزیابی هر درخواست بپردازند.
مرکز vfs تهران
اگر متقاضی دریافت خدمت از مراکز وک باشید، در تهران نیز این امکان برای شما وجود دارد. اگر خواهان استفاده از این مرکز باشید، باید هزینه 12 یورویی را بابت استفاده از این سرویس به‌صورت نقدی بپردازید.
نشانی
تهران، شهر تهران، خیابان موسوی (گلستان 5)، میدان هروی، مرکز هروی، طبقه 04
ساعات کار
ساعات کاری یکشنبه تا پنجشنبه 08:00 الی 15:00
جمع آوری پاسپورت
یکشنبه تا پنجشنبه از ساعت 08:00 تا 16:00
فهرست تعطیلات عمومی
قبل از گرفتن وقت سفارت از vfs، بهتر است بدانید این مرکز در مناسبت‌های زیر فعالیتی ندارد:
- 01 ژانویه شنبه روز سال نو
- 20-22 مارس یکشنبه تا سه شنبه نوروز
- 15 آوریل جمعه جمعه خوب
- 17 آوریل یکشنبه عید پاک
- 18 آوریل دوشنبه دوشنبه عید پاک
- 1 مه یکشنبه اول ماه مه
- 8 مه یکشنبه روز آزادی
- 05 ژوئیه سه شنبه سنت سیریل و سنت متدیوس
- 06 ژوئیه چهارشنبه آقای جان هوس
- 28 سپتامبر چهارشنبه روز کشوری چک
- 28 اکتبر جمعه تاسیس
- چکسلواکی
- 17 نوامبر پنجشنبه روز آزادی و دموکراسی
- 25 دسامبر یکشنبه روز کریسمس
- 26 دسامبر دوشنبه روز کریسمس
- 27 آذر سه شنبه شهادت بانو فاطمه
گرفتن وقت سفارت از vfs
اگر قصد دارید برای دریافت وقت سفارت از طریق مرکز وک در تهران اقدام کنید، توجه به نکات زیر می‌تواند به شما کمک کند:
- اگر می‌خواهید از سفارت درخواست ویزای اقامت کوتاه مدت در کشور مورد نظرتان را داشته باشید، تنها در صورتی موفق خواهید شد که از قبل وقت گرفته باشید.
- مرکز وک هزینه اضافی‌تری نسبت به هزینه ویزا و سایر خدمات را از شما دریافت می‌کند. بنابراین باید هزینه‌های مربوط به ویزا، خدمات و ارزش افزوده را به‌صورت نقدی و به یورو همراه داشته باشید و در زمان ارسال درخواستتان پرداخت کنید.
- هر فرد متقاضی دریافت ویزا، به یک قرار ملاقات مجزا نیاز دارد و بنابراین باید درخواست جداگانه‌ای ارسال کند. برای مثال اگر یک خانواده 5 نفری برای ویزا به سفارت درخواست دهند، هر 5 نفر آن‌ها باید نوبت بگیرند.
- امکان لغو وقت سفارت وجود ندارد. بنابراین اگر در نوبت تعیین شده در سفارت حضور پیدا نکنید یا مدارکتان ناقص باشد باید وقت ملاقات جدید بگیرید و هزینه آن را دوباره پرداخت کنید.
- شما امکان تغییر وقت سفارت را برای دوبار خواهید داشت و می‌توانید حداکثر دو روز قبل از وقت تعیین شده تاریخ ملاقات خود را بدون پرداخت هزینه تغییر دهید.
- بدون داشتن وقت سفارت امکان ورود متقاضیان به مرکز ویزا وجود ندارد.
- اگر در انتخاب نوع ویزا اشتباه کنید یا واجد شرایط دریافت ویزاهای استثنای مجاز نباشید، پرونده شما در مرکز وک پذیرفته نخواهد شد. در این صورت مبلغی که به‌صورت آنلاین پرداخت کرده‌اید بازگشت داده نخواهد شد.
نحوه رزرو نوبت
برای گرفتن وقت سفارت از vfs باید به سایت https://visa.vfsglobal.com/irn مراجعه کنید و در بخش کشور مورد نظرتان، پرونده خود را ثبت کنید. توجه داشته باشید برای آن‌که بتوانید وقت ملاقات رزرو کنید، باید تمام اطلاعات خود را به‌صورت کامل ارائه دهید. اگر نقص پرونده داشته باشید، هیچ قرار ملاقاتی برایتان رزرو نخواهد شد.
رزرو نوبت سفارت از هر کشور متفاوت از دیگری است و شما برای اطلاع پیدا کردن از جزئیات دقیق آن، باید به سایت vfs global مراجعه کنید. اما به‌طور کلی مراحل این کاری یکی است و ما به‌عنوان نمونه، مراحل گرفتن وقت سفارت از vfs برای ویزای فرانسه را بررسی می‌کنیم.
افرادی که فرم درخواست ویزا را در France-Visas پر نکرده اند
برای گرفتن وقت سفارت از کنسولگری روسیه، در ابتدا باید درخواست ویزای خود را در وبسایت رسمی France-Visas ثبت کنید. بنابراین پیش از درخواست وقت از vfs درخواست آنلاین خود را در آدرس https://france-visas.gouv.fr ثبت کنید.
افرادی که فرم درخواست ویزا را در France-Visas پر کرده اند
پس از آن‌که درخواستتان را ثبت کردید، اگر متقاضی دریافت هرکدام از انواع ویزاهای زیر هستید، باید با سفارت فرانسه در ایران از طریق آدرس ایمیل visas.teheran@diplomatie.gouv.fr تماس بگیرید:
- ویزای بلند مدت (ویزای پیوستن به خانواده، ویزای بازدید کننده، ویزای شغلی و غیره)
- ویزای بازگشت
- گذرنامه‌های دیپلماتیک و خدماتی
متقاضیان دریافت ویزاهای زیر باید با مرکز Campus France در ایران از طریق مراجعه به سایت https://www.iran.campusfrance.org تماس بگیرند:
- ویزای دانشجویی (اقامت کوتاه و بلند مدت)
- ویزای تحقیقاتی و علمی(اقامت کوتاه و بلند مدت)
- خانواده دانشجو/ محقق (همسر و فرزندان)
سخن نهایی
زمان عاملی تعیین کننده در زندگی امروزه جهان مدرن است. برای مهاجران و مسافران نیز این عامل اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. در این زمان مراکز وک در راستای صرفه‌جویی در زمان و هزینه این افراد، به‌عنوان یک واسطه میان متقاضیان و سفارت عمل می‌کند و به آن‌ها خدمات ارائه می‌دهد.
